Im laufe der Jahre werden viele Dokumente gespeichert. Damit das Suchen nach Dokumenten nicht
zu mühsam wird, ist eine sinnvolle Strukturierung sicherlich von Vorteil.
Eine sinnvolle Struktur könnte in etwa so angelegt werden:
Tempelarbeiten
TAI-2017
TAI-2018
TAI-2019
TAII-2017
usw.
BeamtenratsitzungenBR-2017
BR-2018
BR-2019
usw.
Dokumente können nur in Untergruppen abgelegt werden! Es muss also zu jeder Hauptgruppe mindestens eine Untergruppe angelegt worden sein! Den Menüpunkt Medienverwaltung öffnen und dort "Archivdaten" wählen. Die Hauptgruppe öfnnen, in dem auf das Pluszeichen der Hauptgruppe geklickt wird. Das Dokument mit der linken Maustaste anklicken und bei gedrückter linker Maustaste über den Zielunterordner bewegen und loslassen. Siehe hierzu auch den Film: Dokumente per Drag&Drop verschieben.
Es existiert ein Unterordner mit gleichem Namen!
Die Unterordner müssen eindeutig sein! Findet die Logensoftware beim Hinzufügen einen Unterordner
mit identischem Namen, dann wird der Unterordner nicht angelegt!
Wenn eine Haupt- oder Untergruppe gelöscht wird, dann werden die Dokumente die in der Gruppe
vorhanden sind nicht gelöscht, sondern sie werden freigegeben. D. H. sie können in andere Gruppen verschoben werden.