Im laufe der Jahre werden viele Dokumente gespeichert. Damit das Suchen nach Dokumenten nicht zu mühsam wird, ist eine sinnvolle Strukturierung sicherlich von Vorteil. Eine sinnvolle Struktur könnte in etwa so angelegt werden: Tempelarbeiten

TAI-2017

TAI-2018

TAI-2019

TAII-2017

usw.

Beamtenratsitzungen

BR-2017

BR-2018

BR-2019

usw.

Dokumente können nur in Untergruppen abgelegt werden! Es muss also zu 
jeder Hauptgruppe mindestens eine Untergruppe angelegt worden sein!

Den Menüpunkt Medienverwaltung öffnen und dort "Archivdaten" wählen.
Die Hauptgruppe öfnnen, in dem auf das Pluszeichen der Hauptgruppe geklickt wird.
Das Dokument mit der linken Maustaste anklicken und bei gedrückter linker Maustaste
über den Zielunterordner bewegen und loslassen.

Siehe hierzu auch den Film: Dokumente per Drag&Drop verschieben.

Es existiert ein Unterordner mit gleichem Namen! Die Unterordner müssen eindeutig sein! Findet die Logensoftware beim Hinzufügen einen Unterordner mit identischem Namen, dann wird der Unterordner nicht angelegt!

Wenn eine Haupt- oder Untergruppe gelöscht wird, dann werden die Dokumente die in der Gruppe vorhanden sind nicht gelöscht, sondern sie werden freigegeben. D. H. sie können in andere Gruppen verschoben werden.